Všetky podnikové procesy obsahujú činnosti, ktoré vytvárajú pridanú hodnotu a tiež naopak také činnosti, ktoré vytvárajú skryté alebo zjavné plytvanie. Zoštíhlenie procesov je v dnešnej dobe zásadné. „Cieľom je eliminovať plytvanie a vytvárať priestor na činnosti pridávajúce hodnotu," hovorí Josef Mik, marketingový riaditeľ spoločnosti Manutan.
Štíhly výrobný systém zahŕňa plynulý tok materiálu a informácií, flexibilné a adaptabilné pracovisko, rýchle reakcie na problém, neustále vylepšovanie procesov, bezpečnosť, ergonómiu a šetrnosť k životnému prostrediu, zmysluplné využitie digitalizácie a nových technológií.
Na vytvorenie lean výrobného systému je nutné zvoliť správnu stratégiu a postup. „Je potrebné vytvoriť lean pracoviská, prepojiť ich lean logistikou, obsluhovať ich lean administratívou, dbať pri tom stále na bezpečnosť a životné prostredie a postupne systém zlepšovať, digitalizovať a automatizovať," hovorí Eva Klusová zo spoločnosti New Dimension.
10 znakov štíhlych procesov vo výrobe, logistike a administratíve:
1. Pracovisko je flexibilné a ľahko prestaviteľné podľa potrieb procesov a pracovníkov.
• Zvýšiť flexibilitu pracoviska pomôžu napríklad montážny dielenský stôl vrátane kontajnera, transportný zdvíhací stojan, nožnicový dopravník s plastovými valčekmi alebo mobilný pracovný stojan.
2. Materiál a výrobky sú v skladoch ekonomicky, bezpečne a prehľadne uložené.
• Na vybavenie a organizáciu skladov je možné použiť paletové nástavce so sklopnou stenou, obojstranný konzolový regál, kovové paletové regály alebo informačné štítky na regály.
3. Používam bezpečnú a efektívnu manipulačnú techniku.
• Efektívnejšiu manipuláciu umožní napríklad plošinový vozík so sklopným držadlom, akumulátorový paletový vozík, skladací dielenský žeriav alebo pojazdný rollkontajner.
4. Materiál a nástroje mám vždy po ruke.
• Väčšiu prehľadnosť zaistí napríklad kovový regál so šikmými policami, mobilný zváraný dielenský stôl, závesný panel na náradie alebo montážny vozík.
5. Pracujem v prirodzenej pozícii, ktorá mi umožní podávať optimálny výkon.
• Ergonómiu a produktivitu pracovníkov zlepší nožná opierka, laboratórna stolička, výškovo nastaviteľné kancelárske stoly alebo protiúnavové priemyselné rohože.
6. Pracovisko je bezpečné, dobre organizované a prehľadné.
• Na zvýšenie bezpečnosti pracovníka a pracoviska samotného pomôžu protišmykové profily a schody, kovové zábrany, plastové mobilné zábrany s reflexnými prvkami alebo značkovací vozík.
7. V každom okamihu vidím štandardy, ciele a výsledky svojej práce.
• Ergonómiu a produktivitu pracovníkov zlepší tiež držiak monitora, magnetické tabule, signálne kapsy alebo mobilný flipchart.
8. Mám priestor na oddych i systematické riešenie problémov.
• Do oddychových kútikov, na miesta stretnutí ľudí a riešenia problémov je možné zakúpiť piknikové stoly, kancelárske stoličky, umelé rastliny alebo oddychové kreslá.
9. Pracovisko môžem udržiavať v poriadku a čistote.
• Ľahšie udržanie čistoty na pracovisku zabezpečí napríklad upratovací vozík s pákovým žmýkačom, upratovacie vedierko na kolieskach alebo stojan na priemyselné utierky.
10. Všetky dokumenty sú prehľadne a systematicky uložené.
• Na lepšiu organizáciu administratívnych činností je možné použiť otočné skrine na šanóny, dvojradové kovové kartotéky alebo kovové spisové skrine.