#1 Doprajte si priestor na prácu
Úplným základom je vytvorenie vlastnej pracovnej zóny. Tá je nevyhnutná na zaistenie správnej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Zároveň taká mini kancelária pomôže zaistiť nevyhnutné technické zázemie potrebné na každodennú prácu. Je lepšie, keď táto zóna alebo miestnosť bude pokojná a uprataná, aby nič nerušilo a neodvádzalo pozornosť. V ideálnom prípade by mala byť domáca kancelária svetlá a vetrateľná.
„Dôležité sú základné ergonomické zásady, aby sa znížilo riziko porúch pohybového aparátu. Správne natočená obrazovka, stolička, na ktorej sa pohodlne sedí... Gauč je z tohto pohľadu úplne nevhodný. Zvádza navyše k zaháľaniu. Dobré je sa počas práce ponaťahovať. Ideálnu príležitosť k tomu poskytuje telefonovanie, pri ktorom sa narovná chrbát," uvádza Josef Mik, marketingový riaditeľ spoločnosti Manutan a dopĺňa: „Pracovné miesto by sa malo pravidelne upratovať, úlohy zase triediť do šanónov. Po skončení „karantény" potom bude jednoduchšie nadviazať na prácu v pôvodnom pracovnom prostredí."
#2 Dajte svojmu dňu rytmus
Pracovným dňom v domácom prostredí chýbajú niektoré nevyhnutné rituály, ktoré dávali pocit pokoja a pracovnej hygieny. Preto je dobré obliecť sa a pripraviť tak ako v „bežný" pracovný deň. Obliekanie je jedným z kľúčov na zlepšenie koncentrácie. Takisto oddelí pracovnú časť dňa od tej súkromnej. Udržaniu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom pomôže stanovenie pracovnej doby, i v súvislosti s koordináciou prác v tíme s ostatnými. Osvedčeným postupom je tiež vytvorenie zoznamu úloh, ktoré sa postupne vyriešia.
„Ukazuje sa, že práca doma nevyhnutne mení vnímanie času. Úlohy deň pekne rozdelia. Ideálne je zaradiť po každej hodine práce prestávku 5 až 10 minút. Vďaka nim sa zvýši schopnosť sústredenia, zmierni a uvoľní sa napätie v tele, ktoré môže byť bolestivé po dlhej dobe strávenej v rovnakej polohe. Základom osobnej pohody je tiež pitný režim," hovorí k uvedenému tipu Josef Mik zo spoločnosti Manutan.
# 3 Udržiavajte tímového ducha pospolu
Tímovú spoluprácu pomôžu utužiť a stmeliť videokonferencie. Rovnako ako počas porady v kancelárii, i počas nich je možné spoločne debatovať, vzájomne sa informovať o všetkých aktuálnych projektoch a úlohách a samozrejme udržiavať väzby v tíme. Umožní takisto reagovať na to, keď niečo prípadne nejde podľa plánu.
Pripojiť sa k videokonferencii o pár minút skôr pomôže predísť akýmkoľvek technickým problémom a zaistí, že virtuálna schôdzka môže začať včas. Pri stlmení mikrofónu, keď účastník nehovorí, je lepšie počuť práve hovoriaceho a v pozadí neprekáža žiaden hluk. V prípade zlého pripojenia sa po vypnutí kamery v PC môže zlepšiť aspoň kvalita zvuku. Požiadať zvyšok rodiny, aby počas online schôdzky nepoužívali WiFi, tiež pomôže.
„Organizátor videokonferencie by sa mal pripraviť i na rolu moderátora diskusie, pomáhať ostatným držať sa konkrétnej témy a navrhnúť otázky a odpovede na konci schôdzky za účelom záverečného vyjasnenia možných otázok," odporúča Josef Mik z Manutanu a na záver dopĺňa: „Účastníci videokonferencie by nemali zabúdať na to, že ich je počas prenosu vidieť. Oplatí sa preto plné sústredenie na debatované body a určite počas porady nečítať e-maily."
